Automatizza le prenotazioni e la gestione della tua attività, anche se si tratta di poche camere. Sappiamo quanto l’ottimizzazione del tempo sia importante, soprattutto per chi svolge la propria professione in autonomia. Il PMS di Persefone.it si adatta perfettamente alla gestione di Bed & Breakfast e agriturismi, permettendo di digitalizzare (e quindi semplificare) ogni fase del lavoro, aumentando l’efficienza, la qualità del servizio e le prenotazioni dirette.

La piattaforma integra il Booking Engine, il Channel Manager e il gestionale ristorante, permette di ricevere prenotazioni dirette senza commissioni, semplifica la gestione del calendario e delle attività contabili, e consente check-in online anche tramite app. Gli ospiti inseriscono i propri dati anagrafici online, che vengono registrati simultaneamente sulla prenotazione. Le funzionalità comprendono anche l’invio automatico delle schedine Alloggiati Web alla Polizia di Stato e l’esportazione dati ISTAT. Inoltre, il sistema consente la vendita di servizi extra, offre strumenti di marketing per aumentare la visibilità online e utilizza una piattaforma di messaggistica istantanea con gli ospiti.

Il software è adatto sia a singoli proprietari che a property manager professionisti. Il PMS offre importanti funzionalità specifiche, come il supporto al check-in e check-out elettronico (in conformità alle normative vigenti), la gestione digitale delle pratiche amministrative, e la pianificazione automatica di pulizie e manutenzioni, con assegnazione delle mansioni e notifiche al personale operativo.

Multi struttura: hai la possibilità di gestire immobili diversi da un’unica interfaccia. Gestione automatizzata di cauzioni e digitalizzazione dei contratti con modulo per la firma digitale; controllo dettagliato di tariffe, stagionalità e regole specifiche per ciascun appartamento; rendiconti mensili, gestione delle commissioni e report finanziari. Integrazione completa con OTA (Booking.com, Expedia, Airbnb, ecc.) e siti web tramite Booking Engine, Channel Manager e RMS.

Rendi sempre più produttivi ogni area e servizio del tuo hotel: dalle sale ristorante alla SPA, dal centro fitness alla piscina, centro congressi e molto altro. Potrai gestire planning, prenotazioni e preventivi, con aggiornamenti tariffari automatici. Strumenti completi e indispensabili per l’amministrazione, inclusa la gestione del personale, emissione di fatture elettroniche con invio allo SDI.

Il software consente una gestione accurata di ogni comparto dell’hotel: Reception, Housekeeping, Marketing, Manutenzione, Ristorante e Food & Beverage. Il sistema di comunicazione online integrato è perfetto per avere un’ottimale collaborazione interna: i tuoi dipendenti possono ottimizzare il lavoro e ricevere aggiornamenti in tempo reale. Potrai anche gestire e vendere online servizi extra, come transfer, tour o experience, attraverso la nostra app Web Concierge, creata per proporre tutte le attività che potrebbero fare la differenza.

Puoi utilizzare il PMS gestionale per più strutture e più camere, senza limiti.
Gestisci più strutture ricettive da un unico planning, switch da una struttura all’altra, organizza camere, tariffe, disponibilità, prenotazioni e servizi per ciascuna di esse in modo autonomo o sincronizzato. Ideale per gruppi alberghieri, il software ottimizza tempi e risorse, tutto da un’unica interfaccia. Tramite Booking Engine e Channel Manager, puoi distribuire le offerte in maniera indipendente su ciascun canale, aggiornando in automatico e in tempo reale prezzi e disponibilità per singola struttura.

L’interfaccia multi-utente permette a ciascuno di operare in autonomia o in collaborazione con altri, con prestazioni ottimali, e consente anche lo smistamento delle prenotazioni tra le strutture, per garantirti una distribuzione equa dell’occupazione delle camere.

Il PMS Persefone ottimizza la gestione operativa dei villaggi con moduli interattivi di ultima generazione.

Moneta elettronica

Software per la gestione della moneta elettronica che permette l’eliminazione del contante dai punti vendita e degli eventuali ammanchi. Informatizza le consumazioni dei tuoi ospiti: puoi creare profili utente ed emettere una CARD PERSONALE CON QR CODE, disponibile anche online. La card permette di registrare ingressi, pasti, consumazioni al bar e partecipazione alle attività. Puoi verificare accrediti e addebiti virtuali diretti, avere la sincronizzazione con uno o più punti di cassa digitale, avvalerti della disponibilità dei dati in tempo reale sull’utilizzo dei servizi.

Applicazione eventi

App Eventi con calendario attività. Il villaggio può creare e settare un evento con cadenza giornaliera ripetuta in automatico per settimane o mesi. Una vera e propria bacheca eventi digitale a disposizione degli ospiti.

CRM Preventivatore

Utilizza il CRM Preventivatore per creare e inviare offerte personalizzate in modo facile e veloce. Puoi modificare tipologia di camera, supplementi e aggiungere informazioni libere per completare al meglio la tua offerta. Hai a disposizione storico clienti, statistiche, calendario previsionale, comunicazioni automatiche, sincronizzazione tariffe tramite il Channel Manager.

Web Concierge

Regala ai tuoi ospiti la comodità di comunicarti facilmente le loro richieste e di acquistare e/o prenotare servizi extra, direttamente da mobile.

Firma digitale

Metti a disposizione il servizio di firma digitale per privacy, accettazione regolamento e altro.

Personalizzazione dell’offerta

Dì addio alle commissioni con il Booking Engine e incrementa la fidelizzazione della clientela: realizza strategie di marketing sempre più efficaci con offerte e promozioni ad hoc. Crea codici sconto e pacchetti mirati.