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Booking Engine
Trasforma il sito in un canale di vendita diretta.
- Prenotazioni dal sito, dai social e dai link condivisi, senza commissioni del motore.
- Percorso multilingue, disponibile 24 ore su 24 anche da smartphone.
- Pulsante Prenota, widget o barra integrabili nel sito esistente, anche WordPress.
- Offerte, pacchetti, extra e tariffe dedicate al canale diretto.
- Pagamenti online e collegamento a Google Hotel.
- Integrazione con PMS e Channel Manager per un flusso connesso.
Meno aggiornamenti manuali, più controllo sulla distribuzione.
- Prezzi e disponibilità dei canali collegati da un unico pannello.
- Sincronizzazione a due vie per ridurre il rischio di overbooking.
- Collegamenti diretti con Booking.com, Expedia, Airbnb e altri portali.
- Prenotazioni e informazioni degli ospiti centralizzate.
- Tariffe uniformi o differenziate secondo la strategia commerciale.
- In cloud, con configurazione e assistenza italiana.
Una strategia tariffaria guidata dai dati, ogni giorno.
- okRate RMS analizza prenotazioni passate e future collegate al PMS.
- Prezzi dinamici basati su domanda, stagionalità e pick-up.
- Analisi del contesto con competitor, eventi e meteo.
- Aggiornamento automatico delle tariffe con possibilità di intervenire.
- Forecast, report e confronti con lo storico per leggere le performance.
- Un consulente revenue accompagna la configurazione iniziale.
Conosci il mercato prima di scegliere la tariffa.
- Raccolta automatizzata dei prezzi dei competitor configurati.
- Calendario per confrontare le tariffe per data.
- Lettura del posizionamento rispetto alle strutture di riferimento.
- Monitoraggio delle variazioni di prezzo e dei periodi da valutare.
- Meno ricerche manuali, più informazioni per direzione e revenue manager.
Presenta il valore della struttura sul tuo canale ufficiale.
- Schede camere con foto, capienza, metratura e caratteristiche.
- Gallerie fotografiche e servizi per valorizzare l’esperienza.
- Offerte e contenuti nelle lingue disponibili.
- Posizione, contatti e domande frequenti facili da consultare.
- Contenuti aggiornabili e collegamento al Booking Engine.
Dalla richiesta alla proposta, senza perdere opportunità.
- Preventivi personalizzati con camere, supplementi, tariffe e sconti.
- Compilazione e duplicazione delle offerte per rispondere più rapidamente.
- Storico clienti, preferenze e centro messaggi con conferma di lettura.
- Email programmate, ricontatto ospiti e richieste dal sito.
- Collegamenti con PMS, Booking Engine e Channel Manager.
- Analisi di conversioni e venduto, con gestione di più strutture.
Accompagna chi cerca il tuo nome verso il sito ufficiale.
- Campagne Google Ads dedicate al nome della struttura.
- Annunci, keyword e budget da verificare prima dell’attivazione.
- Account pubblicitario della struttura e controllo della spesa.
- Report su impression, clic e costi delle campagne.
- Gestione di più hotel con utenti e ruoli dedicati.
- Canone software separato dal budget pubblicitario; posizioni non garantite.
Il planning ti segue anche fuori dalla reception.
- Hgst cloud disponibile su App Store e Google Play.
- Planning della struttura consultabile da smartphone.
- Gestione dell’hotel e delle OTA attraverso l’app.
- Accesso al lavoro quotidiano anche quando sei in mobilità.
- Il team ti accompagna nel collegamento alla tua configurazione.
Il centro operativo della struttura, in un unico ambiente.
- Gestionale cloud per prenotazioni, operatività e relazione con gli ospiti.
- Planning drag & drop per camere e date.
- Check-in, check-out, messaggi e link di pagamento.
- Schedine di pubblica sicurezza e dati ISTAT nel flusso di gestione.
- Housekeeping e manutenzioni consultabili da dispositivi mobili.
- Collegamenti con Booking Engine, Channel Manager, IDScan e Web Check-in.
- Strumenti per corrispettivi, fatture elettroniche e gestione di più strutture.
Più accoglienza e opportunità prima, durante e dopo il soggiorno.
- Guest app nel browser tramite link o QR code, senza installazione.
- Logo, colori e contenuti personalizzabili, anche in più lingue.
- Comunicazioni programmate via email e WhatsApp.
- Concierge AI per le domande frequenti sulle informazioni della struttura.
- Promozione di ristorante, SPA, esperienze, upgrade e servizi extra.
- Contenuti e messaggi di benvenuto anche sulle Smart TV.
- Ringraziamenti e richieste di feedback dopo la partenza.
Meno dati da digitare, più attenzione all’ospite.
- Acquisizione attraverso una foto leggibile del documento.
- Riconoscimento delle informazioni presenti nel documento.
- Inserimento dei dati riconosciuti nell’anagrafica del gestionale.
- Riduzione delle trascrizioni e dei passaggi ripetitivi.
- Un flusso semplice dalla foto alla scheda ospite.
Porta online una parte del lavoro di accoglienza.
- Check-in via web per gli ospiti delle camere assegnate.
- Registrazione online collegata al soggiorno.
- Riduzione dei passaggi ripetitivi in reception.
- Più tempo per seguire l’ospite al suo arrivo.
Il reparto pulizie sa quali camere richiedono attenzione.
- Vista digitale delle camere da pulire.
- Informazioni operative leggibili per gli addetti.
- Meno elenchi stampati e appunti sparsi.
- Un riferimento condiviso per organizzare il lavoro quotidiano.
Centralizza i documenti e semplifica il lavoro amministrativo.
- Cassa digitale per scontrini, fatture elettroniche e report fiscali.
- Invio delle fatture al Sistema di Interscambio tramite il collegamento previsto.
- Integrazione con l’account fiscale della struttura.
- Operatività da più postazioni e dispositivi connessi.
- Gestione centralizzata per ridurre passaggi manuali ed errori.
- Senza il tradizionale registratore di cassa fisico, nella configurazione proposta.
Documenti e procedure collegati al lavoro reale della struttura.
- Mappatura dei dati, dei trattamenti e degli strumenti utilizzati.
- Informative e consensi per sito, prenotazioni e check-in.
- Definizione di ruoli e responsabilità di personale e fornitori.
- Supporto per registro, conservazione, richieste e gestione delle violazioni.
- Valutazione di sito, Wi-Fi e videosorveglianza quando presenti.
- Formazione pratica per aiutare il team ad applicare le procedure.
Persone, turni e informazioni operative in un unico spazio.
- Calendario per pianificare i turni del team.
- Presenze, timbrature, accessi e storico operativo.
- Gestione di assenze, giustificativi e richieste.
- Anagrafiche, ruoli, documenti e curriculum centralizzati.
- Intranet per procedure, avvisi e comunicazioni.
- Report e accessi personalizzati in base ai ruoli.
Una persona che ti accompagna nell’uso e nelle scelte.
- Confronto sulle esigenze e sull’organizzazione della struttura.
- Affiancamento nell’utilizzo dei software Persefone.
- Studio della strategia per valorizzare le vendite online.
- Un riferimento umano per chiarire dubbi e individuare priorità.
- Supporto tramite i canali di contatto e le guide disponibili.
Leggi l’andamento delle prenotazioni e trasforma i dati in decisioni.
- Modulo pick-up per seguire l’evoluzione delle prenotazioni nel tempo.
- Analisi avanzata dei dati della struttura per interpretare l’andamento delle vendite.
- Un supporto alla valutazione delle performance e alla strategia revenue.
Semplifica la richiesta e l’incasso dei pagamenti.
- Invia agli ospiti link di pagamento tramite Stripe e PayPal.
- Consenti di pagare a distanza attraverso il link ricevuto.
- Incassa le carte virtuali messe a disposizione dalle OTA.
Collega le consumazioni al conto del soggiorno.
- Addebita le consumazioni del bar direttamente alla camera dell’ospite.
- Trasferisci anche gli addebiti del ristorante sul conto della camera.
- Riunisci gli extra nel conto del soggiorno per semplificare il lavoro del team.