SOLUTIONS PAR OBJECTIF
Contrôlez les entrées et sorties
Reliez réservations, comptes et documents pour avoir des informations plus claires sur l’activité de l’établissement.
Quand encaissements, charges et documents sont répartis entre différents outils, reconstituer la situation prend du temps. Commencez par des procédures partagées et vérifiez quelles données sont disponibles dans les modules que vous utilisez.
Les outils de départ
Réservations et comptes
Le PMS rassemble le travail opérationnel de l’établissement et la gestion des services extras liés au séjour.
Découvrez le PMS ↗Documents administratifs
Évaluez le module dédié aux reçus et factures électroniques selon votre organisation.
Découvrez factures et reçus ↗Paiements et services extras
Lors de la démo, approfondissez Paybylink pour les liens de paiement Stripe et PayPal et l’encaissement des cartes virtuelles OTA, ainsi que le Point de caisse pour les charges bar et restaurant en chambre.
Explorez les modules ↗CENTRE DE COÛTS / JOURNAL DE TRÉSORERIE
Suivez aussi les coûts.
Avec le module Centre de coûts, vous pouvez enregistrer et consulter les dépenses de l’établissement, classer les mouvements du journal de trésorerie et suivre les récapitulatifs mois par mois. Sélectionnez l’année ou une période et utilisez les filtres pour retrouver les mouvements.
Le tableau distingue sorties et entrées et indique type, paiement, document et description. Les encaissements payés sont affichés en consultation seule selon la date de paiement.
Découvrez la gestion du centre de coûts ↗Écran avec données de démonstration.
Un parcours concret pour votre établissement
- Identifiez comment vous enregistrez encaissements, charges et dépenses.
- Vérifiez rapports, exportations et connexions nécessaires avec votre consultant.
- Comparez périodiquement les données du logiciel de gestion avec les enregistrements administratifs.
Pour un contrôle complet des sorties et de la comptabilité, vérifiez avec l’équipe et votre consultant quelles procédures et intégrations sont nécessaires : le planning des réservations seul ne remplace pas la comptabilité.
GUIDES POUR VOTRE ÉTABLISSEMENT