IDSCAN / DOKUMENTENERFASSUNG
IDScan: Dokumentenscan für Gäste in Hotels und B&B.
IDScan erkennt Gästedaten vom Foto des Ausweises und trägt sie in die Gästedatenbank des Managementsystems ein. Weniger manuelle Eingaben, mehr Zeit für die Gastfreundschaft.
DER IDSCAN-ABLAUF
01 / Foto des Dokuments
↓ Datenerkennung
02 / Gästedaten
Foto → erkannte Daten → Datensatz im Managementsystem
VOM DOKUMENT ZUM MANAGEMENTSYSTEM
Der Check-in beginnt
mit einer einfachen Geste.
01
Fotografieren Sie das Dokument
Machen Sie ein lesbares Foto des Ausweises des Gastes.
02
Erkennen Sie die Daten
Das System liest die Informationen vom Dokument und wandelt sie in nutzbare Daten für das Managementsystem um.
03
Füllen Sie die Gästedaten aus
Die erkannten Daten werden in den Gästedatensatz eingetragen, wodurch manuelle Eingaben reduziert werden.
04
Vereinfachen Sie die Gästebetreuung
Reduzieren Sie wiederholte Schritte an der Rezeption und widmen Sie dem Gast bei Ankunft mehr Aufmerksamkeit.
Weniger Daten tippen.
Mehr Raum für Gastfreundschaft.
Nutzen Sie während der Demo ein Demodokument und verfolgen Sie den Weg vom Foto zum Gästedatensatz im PMS. Prüfen Sie die erkannten Felder und wie unvollständige Erkennungen vor Bestätigung korrigiert werden können.
Fragen Sie, welche Dokumente und Geräte unterstützt werden und welche Informationen gespeichert werden. Prüfen Sie Zugriffe, Konfiguration und enthaltene Services. Für das Online-Verfahren des Gastes sehen Sie auch Web Check-in.
ANLEITUNGEN FÜR IHRE UNTERKUNFT
Vertiefen Sie Werkzeuge und Praxisbeispiele.
Erkunden Sie die zugehörigen Leitfäden (8)
- Online-Check-in-Modul integriert mit PMS – Komplettlösung
- Online-Check-in für zugewiesene Zimmer – Persefone-Lösung
- Dokumentenscanner-Software für Hotels – IDScan Persefone
- Wie man die Gästeregistrierung im Hotel automatisiert
- Software zur Verwaltung von Gästedokumenten – IDScan Persefone
- Wie man manuelle Dateneingabe im Hotel reduziert
- Hotelmanagement-App mit integriertem Dokumentenscanner
- Web Check-in Software für Hotels – Automatisieren Sie die Gästebetreuung