PMS Software per hotel

dal 2012 più di 600 tra hotel e b&b usano il nostro software

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Il nostro Gestionale cloud ti permette di gestire la tua struttura direttamente online,  da qualsiasi dispositivo (Pc fisso, Tablet, Smartphone).  In qualsiasi posto ti trovi, potrai rimanere sempre aggiornato in tempo reale.

Il software, sviluppato nel 2011, ha tutte le funzionalità per poter gestire strutture di ogni tipo (Hotel – Agriturismi – B&B – Residence – Villaggi) senza limiti di camere. Tra le funzionalità principali: planning, prenotazioni, fatturazione elettronica, ricevute, schedine p.s., preventivi, gestione extra, booking online, channel manager.

Già oltre 500 tra Hotel, B&B e Villaggi turistici, lo hanno scelto per la gestione quotidiana.

Inoltre, grazie alla nostra App per Ios e Android potrai gestire il tutto comodamente dal tuo smartphone.

FUNZIONALITA’ CHE FANNO LA DIFFERENZA

Check-in e check-out rapidi

Dal foglio partenze puoi effettuare operazioni multiple (stampe, messaggi,etc..) selezionando una o più camere.

Tramite OCRidScan puoi scansionare passaporto e carta identità e popolare anagrafica dei clienti.

CRM Preventivi

Puoi gestire in modo efficiente le richieste di preventivo dei tuoi clienti ed inviare pacchetti personalizzati.

Planning interattivo

Il nostro planning interattivo funziona tramite drag&drop per cui potrai effettuare la maggior parte delle operazioni col mouse.

Inoltre potrai operare sulle prenotazioni senza entrare nel dettaglio delle stesse direttamente dal planning

Comandi vocali

Puoi chiedere al sistema le camere libere di un intervallo di date, di creare una nuova prenotazione per una camera. gli arrivi di oggi…

L’intelligenza artificiale interpreterà quello che dirai e ti risponderà con l’esito dell’operazione richiesta.

Multi hotel / camere

Puoi utilizzare il gestionale per più strutture e piu camere alla volta, non ci sono limiti.

Puoi controllare tutte le tue strutture facendo un semplice switch tra le strutture collegate.

FUNZIONA SU TUTTI I DISPOSITIVI

Il nostro gestionale è ottimizzato per adattarsi a tutti i dispositivi e con le nostre app di gestione per iphone e android non ti perdi nemmeno una prenotazione.

Tutte le funzionalità del pms

Prenotazioni

  • Inserimento prenotazione singola direttamente “disegnandola” sul planning tramite drag&drop
  • Inserimento prenotazione multipla di gruppo con assegnazione della camere e degli occupanto
  • Controllo disponibilità delle camere libere e allineamento camere sui portali tramite channel manager
  • Creazione di preventivi confermabili con carta di credito
  • Invio di email/messaggi preimpostati pre e post checkin
  • Gestione caparre
  • Invio Voucher di conferma tramite e-email
  • Invio messaggi whatsapp preimpostati
  • Gestione extra
  • Scaricamento prenotazioni provenienti dai portali tramite channel manager

Planning

  • Inserimento prenotazione singola direttamente “disegnandola” sul planning tramite drag&drop
  • Possibilità di spostare di camera le prenotazioni, allungare o restringere il periodo di permanenza tramite drag&drop
  • Visualizzazione rapida del dettaglio della prenotazione con le informazioni più importanti
  • Visualizzazione planning a 3 mesi
  • Cambio colore righe camere
  • Stampa planning annuale
  • Possibilità di bloccare le prenotazioni per impedirne la modifica tramite drag&drop

Channel manager

  • Scaricamento prenotazioni direttamente sul planning con tutte le info della prenotazione
  • Aggiornamento tariffe e disponibilità sui portali con pochi click
  • Aggiornamento restrizioni (minimum stay, maximum stay, etc)
  • Chiusura automatica camere prenotate
  • Tariffe derivate
  • Gestione da app

Booking engine

  • Scaricamento prenotazioni direttamente sul planning con tutte le info della prenotazione
  • Aggiornamento tariffe e disponibilità con pochi click
  • Aggiornamento restrizioni (minimum stay, maximum stay, etc)
  • Chiusura automatica camere prenotate
  • Tariffe derivate
  • Offerte personalizzate

Preventivi

  • Creazione di preventivi personalizzati
  • Mini sito per  preventiv
  • Importazione tariffe dal booking engine
  • Invio preventivo tramite sms, whatsapp, email
  • Converti preventivi in prenotazioni
  • Gestione da app

Pubblica sicurezza / protocolli istat supportati

  • Creazione schedine p.s. singole
  • Creazione schedine p.s. multiple gionaliere
  • Osservatorio turistico Campania
  • Sired
  • Sirdat
  • Turismo5
  • Turistat

Messaggi

  • Email
  • Whatsapp
  • Sms

Piano camere

  • Foglio giorno
  • Foglio piani
  • Arrivi
  • Partenze
  • Fermate
  • Housekeeping (app tablet/cellulare) 
  • Manutenzioni  (app tablet/cellulare) 

Piano pasti

  • Foglio ristorante giornaliero
  • Piano pasti giornaliero
  • Piano pasti settimanale
  • Preferenza pasti (app tablet/cellulare) 

Fatture elettroniche / ricevute

  • Fatture elettroniche
  • Ricevute fiscali 
  • Collegamento a stampante per invio corrispettivi online
  • Creazione fattura/ricevuta da prenotazione
  • Fatture e ricevute sospese

Statistiche

  • Analisi dati revenue
  • Analisi dati revenue con confronto segmenti
  • Produzione per periodo
  • Produzione per canale
  • Produzione per camera 
  • Analisi costi
  • Budget
  • Report vendita supplementi
  • Report commissioni per canale 


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