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Software scansione documenti per hotel – IDScan Persefone
Software scansione documenti per hotel - IDScan Persefone
IDScan e gestione dei dati ospite
Un software di scansione documenti per hotel può ridurre la trascrizione dei dati durante l’accoglienza. La qualità del risultato dipende dal documento, dall’immagine acquisita e dalle funzioni effettivamente supportate dal sistema.
Dalla scansione ai dati da verificare
Prima della prova, chiarisci quali documenti vengono letti e quali campi sono riconosciuti. L’acquisizione di un’immagine, l’estrazione dei dati e il loro trasferimento al gestionale sono passaggi distinti.
Controlla la leggibilità dei dati estratti e prevedi una correzione manuale per i campi incompleti o errati. Durante una dimostrazione usa documenti di esempio predisposti dal fornitore, evitando dati personali non necessari.
Checklist operativa
- Verifica documenti e dispositivi supportati.
- Controlla riflessi, tagli e qualità dell’immagine.
- Conferma come vengono segnalati i campi da correggere.
La scansione riconosce sempre tutti i campi?
Non va presunto. Chiedi una prova con i formati supportati e verifica il percorso previsto quando il riconoscimento non è completo.
Approfondisci con Persefone
Scopri IDScan per la scansione dei documenti ospiti e contatta il team Persefone per verificare funzioni, compatibilità e percorso adatti alla tua struttura.
Riduci la trascrizione dei dati
IDScan legge i dati dalla foto del documento e aiuta a riportarli nella scheda ospite. La reception può così concentrarsi sulla verifica delle informazioni e sul completamento del percorso di accoglienza.
Controlla sempre i dati acquisiti e le condizioni di utilizzo del sistema. Gestione dei documenti, accessi e conservazione devono seguire le procedure definite dalla struttura.